O Microsoft Office 2007 continua a ser utilizado por muitas pessoas, mas uma das dificuldades mais comuns é a falta da opção para salvar documentos diretamente em PDF. Felizmente, existe uma solução simples para ativar essa funcionalidade e, neste artigo, você aprenderá como fazer isso passo a passo.
Por Que o Office 2007 Não Salva em PDF?
Quando o Microsoft Office 2007 foi lançado, o recurso de exportação para PDF não vinha instalado por padrão. Por isso, ao clicar em Guardar Como, muitas vezes a opção PDF ou XPS não aparece ou não funciona corretamente.
A boa notícia é que a Microsoft disponibilizou um suplemento gratuito que resolve esse problema.
Como Ativar a Opção de Salvar em PDF no Office 2007
Passo 1: Baixe o Suplemento
Faça o download do complemento oficial que adiciona suporte para PDF e XPS ao Office 2007.
Passo 2: Execute o Instalador
Após concluir o download:
- Clique duas vezes no arquivo.
- Permita a execução como administrador.
- Aceite os termos de utilização.
- Clique em Continuar para iniciar a instalação.
Passo 3: Conclua a Instalação
A instalação leva apenas alguns segundos. Na maioria dos casos, não é necessário reiniciar o computador.
Passo 4: Salve o Documento em PDF
Agora abra qualquer programa do Office 2007, como:
- Microsoft Word 2007
- Microsoft Excel 2007
- Microsoft PowerPoint 2007
- Microsoft Publisher 2007
Em seguida:
- Clique em Office > Guardar Como.
- Escolha PDF ou XPS.
- Defina o local onde deseja salvar.
- Clique em Publicar.
Pronto! O documento será convertido para PDF.
Dica Bónus: Salvar em PDF Mesmo Sem Essa Opção
Nem todos os programas possuem a função de exportar para PDF. No entanto, existe um método que funciona em praticamente qualquer aplicação do Windows.
Utilizando o Microsoft Print to PDF
- Abra o documento normalmente.
- Clique em Ficheiro > Imprimir.
- Na lista de impressoras, selecione Microsoft Print to PDF.
- Clique em Imprimir.
- Escolha a pasta onde deseja guardar o ficheiro.
- Clique em Salvar.
O Windows criará automaticamente um arquivo PDF do documento.
Vantagens do Método Microsoft Print to PDF
- Funciona em quase qualquer programa;
- Não exige software adicional;
- Fácil e rápido de utilizar;
- Mantém a formatação original do documento;
- Ideal para documentos, relatórios e formulários.
Conclusão
Se o Microsoft Office 2007 não está a permitir salvar documentos em PDF, basta instalar o suplemento de PDF e XPS para resolver o problema. Além disso, você pode utilizar o recurso Microsoft Print to PDF para converter praticamente qualquer documento em PDF, mesmo em programas que não possuem essa opção.
Agora já sabe como criar PDFs de forma simples e rápida no seu computador!